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关于公开遴选第六届“印象长大”志愿者协会成员的通知
2017-04-06 08:25:43 来源: 作者: 【 】 浏览:4822次 评论:0

长江大学“印象长大”志愿者协会成立于2012年4月,在校友工作办公室的指导下,秉承“服务校友、联络校友、促进母校与校友共同发展”的工作理念,在长江大学校友节及各类校友活动中发挥着积极的作用。

为进一步做好服务校友的志愿工作,现在全校范围内公开选拔第六届“印象长大”志愿者协会成员。现将相关事宜通知如下:

一、选拔原则

自愿申请、公开选拔、择优任用

二、选拔对象

长江大学全体在校学生

三、职位设置

长江大学第六届“印象长大”志愿者协会下设主席团、信息管理部、宣传部、志愿者服务部。各部门招聘计划如下:

主席团拟聘:主席1名,西校区主席1名,东西校区副主席各1名;

信息管理部拟聘:部长1名、副部长2名;

宣传部拟聘:部长1名、副部长2名;

志愿者服务部拟聘:部长1名、副部长2名;

(备注:以上各部门,根据岗位要求,综合报名情况,各招聘志愿者数名)

四、部门职能

主席团:在老师的指导下负责各部门的工作开展,统筹各部门的分工协作。具体职责如下:

1.负责配合校友工作办公室开展各项工作,制定合理的工作计划;

2.负责做好学生干部的选拔、培养、考核、监督工作,增强组织的凝聚力和向心力;

3.负责各部门的全面工作,主持召开工作会议;

4.及时向老师汇报工作进展,参加校友工作相关会议,并及时向志愿者传达各类会议精神并布置相关工作。

信息管理部:在主席团的带领下负责校友信息整理、安排日常工作、考核各部门的工作、进行各项资料的汇编整理。具体工作如下:

1.负责协助校友聚会后信息收集及规范化整理,更新校友信息数据库;

2.负责对协会各部门的各项材料整理;

3.负责制定量化标准并对各部门工作进行考核。

宣传部:协助老师做好宣传工作及各类媒体的运营。具体工作如下:

1.协助完成各类新闻报道及人物专访;

2.协助完成每期《校友通讯》的编辑,校稿以及发放;

3.负责大型活动期间网站的维护及新闻稿件的梳理上传;

4.根据要求负责网站和新媒体平台的日常运营和维护工作。

志愿者服务部:统筹安排各项校友活动的志愿服务工作。具体内容如下:

1.负责大型活动期间学生志愿者的选拔工作;

2.负责大型活动期间学生志愿者的培训及服务工作;

3.根据工作要求开展丰富多彩的志愿服务活动。

五、报名条件

1.思想端正、敢于担当,具备较强责任意识;

2.有较强的集体荣誉感和大局观念,严于律己;

3.勤奋学习、善于思考,具有较强的工作协调能力,思维活跃,能够创造性地开展工作;

4.对校友文化有浓厚的兴趣,能够积极地参加各项校友服务工作,具备较强的学习能力和服务意识。

六、日程安排

报名时间:4月1—15日,请有意愿参加竞选的同学于4月1518:00之前扫描由协会发布的报名二维码,提交报名表。


面试:4月16日晚19:00,进行面试;面试要求每位参加竞选的同学结合自己对所竞选职务的认识进行三分钟的自由演讲;请报名者加QQ群627721509,面试地点将以群公告形式通知。

公布确定名单:418日,结合竞聘同学的综合表现与岗位实际在校友工作办公室网站公布确定名单。

联系咨询电话:罗小虎18972380352   徐靖坤:18162381305

长江大学校友工作办公室

长江大学“印象长大”志愿者协会

○一七年四月




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