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关于召开长江大学第二次各地校友会秘书长会议的函
2014-05-26 16:14:00 来源: 作者: 【 】 浏览: 次 评论: 0

关于召开长江大学

第二次各地校友会秘书长会议的函

长大校总发[2014]3号

长江大学各地校友会:

经长江大学校友总会研究决定,拟召开长江大学第二次各地校友会秘书长会议。现将会议有关事宜函告如下:

一、时间:

2014年6月13日—6月15日。

二、地点:

城市便捷酒店集团公司广州总部(广州市白云区大金钟路61-65号)。

三、参会人员:

各地校友会秘书长(若秘书长不能出席,请协调会长或副会长参加)。

四、会议内容:

大会:6月14日上午8:30—11:00

1、广州校友会代表致词;

2、2013年度校友总会工作总结、2014年度校友总会工作计划;

3、解读《长江大学地方校友会工作手册》;

4、校友会代表做典型工作交流(广州校友会、辽河油田校友会);

5、学校领导讲话;

6、“长江大学广东校友活动基地”揭牌仪式;

7、合影留念。

小组交流:6月14日上午11:00—12:00

1、各地校友会情况介绍及特色工作交流;

2、商讨2015年长江大学第二次校友代表大会时间、地点、内容及方式等。

五、注意事项:

1、请各校友会收集本地新增或更新的校友信息(样表见附件1),并汇总形成电子文档,呈报至校友总会;

2、校友会领导成员已经调整,但还未向校友总会汇报的校友会,请向校友总会上报校友会领导成员调整情况;

3、请各地校友会推荐优秀校友名单及校友之家(一个家族有三人或三人以上为长江大学校友)名单(样表见附件2、3),名额不限,以便校友总会办公室宣传报道;

4、请各地校友会推荐1—2名爱好写作并有一定写作功底的校友人选(样表见附件4),校友总会办公室将酌情聘其担任特约通讯员,负责宣传报道本地区、本校友会的各项活动及其他相关宣传工作;

5、以上信息请发送电子邮件到校友总会办公室邮箱cjdxxyzh@163.com

六、报到事宜:

1、请各校友会于5月30日前将会议回执(附件5)发送至cjdxxyzh@163.com,或传真至0716-8060089;

联系人:赵彦,0716—8060089;张旭,0716—8060050

2、报到时间:2014年6月13日

主题词:

秘书长  会议  函

长江大学校友总会                    2014年5月15日印制

3、报到地点: 城市便捷酒店集团公司广州总部(广州市白云区大金钟路61-65号)。

4、费用:会议期间食宿统一安排,住宿费及往返交通费各地校友会自理。

二〇一四年五月十五日

附件1长江大学校友基本情况统计样表
附件2优秀校友推荐表
附件3“校友之家”推荐表
附件4校友特约通讯员推荐表
附件5长江大学第二次各地校友会秘书长会议回执




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