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长江大学举办校友聚会活动方案指南
2019-03-01 15:30:59 来源: 作者: 【 】 浏览: 次 评论: 0

一、聚会前的准备

(一)调查了解,摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。

(二)根据摸底情况,分步实施

在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由××、××、××等同学就具体活动内容拿出初步意见。

(三)成立筹备小组,明确责任

为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:

1、综合组。具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组。主要负责报到、交通、食宿安排、纪念品购买及发放等。    

3、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

4、联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请。

(四)向校友工作办公室提交聚会活动方案

二、聚会活动安排

(一)确定聚会时间、地点、参加人员

(二)活动流程

1、集中报到

校友在约定好的时间、地点集中报到。

备注:填写联系电话、通讯地址等内容→发放校友总会纪念品及相关资料 (午餐或晚餐欢迎宴会,为接下来的活动铺垫氛围)

2、召开座谈会

主题:例如:畅叙友情 追忆往昔

参加人员:学校领导、校友总会代表、相关学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请)

座谈会议程:(注仅供参考

座谈会议程方案一:

①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

②校友代表致谢师辞

③校友总会代表宣读校友总会贺信

④相关学院领导致欢迎辞

⑤举行向母校捐赠(捐款、捐物)仪式

⑥学校领导讲话

⑦学校领导与校友合影留念

⑧校友返回座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言

⑨教师讲话

⑩参观校园(荆州校区或武汉校区)

座谈会议程方案二:

①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

②校友代表致谢师辞

③校友总会代表宣读校友总会贺信

④相关学院领导致欢迎辞

⑤举行向母校捐赠(捐款、捐物)仪式

⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

⑦教师讲话

⑧学校领导讲话

⑨学校领导与校友合影留念

⑩参观校园(老校区或武汉新校区)

3、聚会盛宴(可定在中午或晚上)

①师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。

②宴会后,可安排娱乐活动

4、推荐优秀校友为在校学生作报告(参考)

5、自由活动

可开展趣味活动(组织一场球赛、参观宿舍等),也可按照筹备小组的安排组织旅游

三、分享聚会成果

1、同学通讯录

2、合影

3、活动视频

四、相关学院校友工作负责人向校友工作办公室提交聚会相关材料,包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。

 



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