通知公告

关于在2020届毕业生中选聘校友班级联络员的通知

时间:2020-05-21浏览:设置

各学院:

为加强校友联络工作,促进校友与母校之间及校友之间的交流与沟通。经研究,拟在2020届毕业生中选聘若干名校友班级联络员,配合学校、学院以及各地校友会开展校友联络工作。

一、校友班级联络员的权利

1. 获得校友总会颁发的电子聘书;

2. 优先获得校友总会刊物《校友通讯》电子版;

3. 优先获得工作所在地校友会组织联系方式,受邀参加各级校友会组织的校友活动;

4. 优先获得长江大学校友总会及各地校友会组织活动的最新信息。

二、校友班级联络员的义务

1. 关注本班同学去向,制作并及时更新班级通讯录,定期将变更信息反馈至长江大学校友工作与对外联络处及所在学院;

2. 关注本班同学发展情况,及时反馈相关信息;

3. 时机成熟时组织本班级、年级校友聚会,并配合学校做好服务工作;

4. 动员班级同学积极参加长江大学各地校友会活动。

三、校友班级联络员聘任条件

1. 热心校友工作,责任心强并乐于为校友服务;

2. 群众基础好,在班级或年级有较强的号召力和影响力;

3. 有良好的交际、组织能力;

4. 工作稳定,方便开展联络工作。

四、校友班级联络员管理办法

1. 长江大学校友工作与对外联络处每年定期与校友联络员联系,了解其工作开展及相关信息变更等情况;

2. 对于因故不能继续担任校友班级联络员的校友,经校友工作与对外联络处同意可解除聘任,同时班级联络员也可向校友工作与对外联络处推荐其他校友接任联络员工作。

五、校友班级联络员选聘办法及时间安排

1. 采取个人申请或班级推荐,学院审核批准,校友总会聘任的方式;

2. 原则上每班1名校友班级联络员,学院可根据具体情况,适当增加名额;

3. 65日前,2020届毕业生个人或毕业班级向所在学院学生事务办公室提出申请;6月10日前,各学院学生事务办公室将审核拟批准的校友班级联络员汇总表(附件)发送至电子信箱:307657689@qq.com;

4.受疫情影响,2020届毕业生校友班级联络员聘任仪式拟在线上进行,随后颁发电子聘书和相关纪念品(具体时间短信另行通知)。

 

人:何

联系电话:0716-8060050   18986662720

 

长江大学校友工作与对外联络处

2020年5月21

 附件:2020届校友班级联络员汇总表.xls


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