各地校友会：
为进一步凝聚广大校友和学校全体师生力量，推动我校校友和基金会工作在新的形势下快速发展，经校长办公会研究，决定将“长江大学2017年各地校友会年度工作会议”和“长江大学第二次校友工作会议”合并召开，会议名称确定为“长江大学2017年校友工作会议”。现将会议的相关事宜通知如下：
一、会议时间：5月13日全天
二、报到时间：5月12日11:00——20:30
三、报到地点：湖北中核国际酒店（蔡甸区汉阳大街凤凰路1号）
四、会议地点：长江大学武汉校区
五、参会人员：全体校领导，各地校友会领导代表（每个校友会2—3人），学校各教学单位院长、书记，学校各机关单位主要负责人
六、承办单位：武汉校友会
七、注意事项：
1.为确保会议顺利举行，请各地校友会于5月6日前确定出席会议人员并填写“各地校友会参会人员信息回执单”，发送至邮箱71483505@qq.com，以便会议秘书处尽早熟悉参会人员情况，做好会议的统筹安排工作。
2.为做好接站工作，会议秘书处5月12日将在武汉天河机场、汉口火车站、武昌火车站、武汉站、汉阳黄金口地铁站五个站点统一安排志愿者全天候迎接各地校友会参会领导代表。其中在三个火车站下车的参会领导一般由志愿者统一安排购票乘坐地铁到汉阳黄金口，再安排车辆送酒店报到。如参会领导有特别要求，请与校友工作办公室联系。
3.参会人员差旅费自理。
4.本次会议联络人员及联系方式：
校友工作办公室对外联络部部长张磊：0716-8060050，18986662928
校友工作办公室综合服务部部长赵彦：0716-8060089，18986662816
附件1：各地校友会参会人员信息回执单
长江大学校友总会
2017年4月18日
