长江大学各地校友会：
经长江大学校友总会研究决定，拟于2019年12月7日在荆州召开“长江大学2019年度各地校友会工作会议”。本次会议与“长江大学校友企业家联谊会”成立大会合并召开，现将会议有关事宜函告如下：
一、会议时间及地点：
会议时间：2019年12月7日
会议地点：长江大学
二、参会人员：
校友总会代表；各地校友会代表1人，原则上建议选派会长、副会长或秘书长参加；参加“长江大学校友企业家联谊会”成立大会的校友企业家代表
三、会议主要内容：
本次校友工作会议与“长江大学校友企业家联谊会”成立大会合并召开。为响应学校进一步精简会议的要求，确保会议高效有序，大会将校友工作会议与成立大会议程进行了合并简化，请各地校友会与会代表理解。会议议程如下：
1、“长江大学校友企业家联谊会”成立大会
2、校友总会作《2018年度校友工作报告》
3、校友会代表作经验分享交流
4、校友总会换届，选举新一届会长、理事
5、荆州市政府关于石油科技城产业规划发布会及参观考察
四、注意事项：
1、请各校友会收集好本地新增或更新的校友信息（样表见附件1），并汇总形成电子文档，参会时呈报至校友总会秘书处；
2、校友会领导成员已经调整，但未向校友总会汇报的校友会，请于会议前向校友总会秘书处上报校友会领导成员调整情况；
校友总会秘书处联系人：何 曼，0716-8060050,18986662720，电子邮箱：71483505@QQ.com。
五、报到事宜：
1、请各校友会于11月15日前将会议回执（附件2）发送至邮箱71483505@QQ.com，或传真至0716-8060089。
报到联系人：赵 彦，0716-8060089,18986662816
何 曼，0716-8060050，18986662720
2、报到时间：2019年12月6日全天。
3、报到地点: 湖北省荆州市金九龙大酒店（湖北省荆州市南环路（学苑路）18号），酒店联系电话0716-8478888。
4、费用：会议期间食宿统一安排，住宿费及往返交通费各地校友会自理。
5、因本次参会人数众多，会务组在荆州火车站设立接站点。如有特殊需要，请与会务组联系，联系人：荆州校友会秘书长刘运鸿17771636777。
主办：长江大学校友总会
协办：长江大学荆州校友会
2019年11月5日
