各校友组织：
为严格落实《社会团体分支机构、代表机构管理办法》（民政部令第85号）相关规定，进一步规范我校校友组织运行管理，厘清校友组织法律定位，防范合规风险，推动校友工作规范化、法治化开展，现就统一规范现有各校友组织名称与负责人称谓有关事项通知如下：
一、政策依据与核心要求
依据《社会团体分支机构、代表机构管理办法》第二条、第三条、第七条、第十一条规定：
1.我校各类校友组织属于长江大学校友总会下设代表机构范畴，不具备独立法人资格，全部法律责任由长江大学校友总会承担；
2. 各类校友组织可以称长江大学校友总会XX联络处，不得在名称中含有跨行政区域字样，各组织负责人称为主任、副主任；
3.分支机构、代表机构开展活动时应当使用冠以社会团体名称的规范全称，外文译名应当与中文名称一致。未经相关部门批准，不得在活动中冠以中国、中华、全国、国家、世界、全球、国际等字样。
二、现有校友组织名称存在的合规问题
目前我校设立的校友组织统一命名为“长江大学XX校友会”（如：长江大学深圳校友会），其机构负责人设置为会长、副会长、秘书长、副秘书长等，该命名方式与负责人称谓不符合现行管理办法的规则，存在名称不规范、负责人称谓不合规、对外易被误认为独立法人组织等风险，须统一完成更名调整。
三、统一规范更名标准
（一）校友组织更名规则
原名称：长江大学XX校友会
规范全称：长江大学校友总会XX 联络处
（二）校友组织负责人称谓变更
原称谓：会长、副会长、秘书长、副秘书长
规范称谓：主任、副主任
四、工作实施安排
1.自查报备阶段（即日起至2026年9月15日）
各校友组织对照本通知更名标准完成名称自查。
2.全面整改阶段（2026年9月15日—2026年9月25日）
依据《社会团体分支机构、代表机构管理办法》第二十八条要求，各校友组织须完成以下整改事项：
（1）线下物料整改：横幅、牌匾、活动展板、通讯录、会员证书、宣传手册等全部替换为规范新名称；
（2）线上平台整改：微信公众号、微信群、视频号、抖音、地方媒体宣传稿件等所有线上渠道停用旧名称，统一使用规范全称；
（3）对外文书整改：活动通知、合作函件、等各类正式文书，一律使用“长江大学校友总会XX联络处”规范名称。
填写《长江大学校友组织名称规范调整备案表》，于2026年9月26日发送至指定邮箱：1444540281@qq.com，完成更名信息登记。
五、相关管理纪律要求
1.更名后各联络处仍属于长江大学校友总会代表机构，无独立法人资格，不得私设银行账户；代表机构不得发展会员、收取会费。
2.各联络处负责人统一规范称谓为主任、副主任，不得继续使用会长、副会长、秘书长等称谓；各联络处重大活动、对外合作、负责人调整等事项，须提前向长江大学校友总会履行报批程序，严禁超出授权范围开展活动。
3.所有对外活动必须完整使用“长江大学校友总会XX联络处”规范全称，未经上级部门批准，名称及宣传材料中不得擅自使用全国、中华、国际等限定字样，严禁以独立校友会名义与外部单位签订合作协议。
六、工作联络
如需《社会团体分支机构、代表机构管理办法》政策原文电子版可联系王乾领取，联系电话：18986661172。
请各校友组织高度重视本次名称规范整改工作，严格遵照民政部规章及本通知要求按期完成全部调整工作，切实规范校友组织运行，维护长江大学校友工作整体合规管理秩序。
附件：长江大学校友组织名称规范调整备案表
长江大学校友总会
2026年8月1日
