第一章 总 则

第一条 本会会名为长江大学校友总会，英文译名为Alumni Association of Yangtze University。

第二条 本会是由长江大学及其前身（原江汉石油学院、湖北农学院、荆州师范学院、湖北省卫生职工医学院）学习或工作过的教师、职工、学生自愿组成的全国性、非营利性的社会组织。

第三条 本会的宗旨是服务校友，服务母校，服务社会。

第四条 本会遵照国家法律、法规和有关政策开展各项活动，接受地方相关职能部门的业务指导和监督管理。

第五条 本会会址设在长江大学6教一楼。

第二章 任 务

第六条 本会的任务：

1. 广泛联系海内外校友。

2. 充分运用各种媒体，向广大校友及时传递母校信息，宣传校友的优秀事迹。

3. 领导和指导各地校友会及各学院校友工作，参加校友聚会和各地校友会组织的大型活动。

4. 组织“校友节”等大型校友联谊活动。

5. 为校友及校友所在单位事业发展，尽力做好服务工作。

6. 深入开发校友及其社会资源，为学校的发展做贡献。

第三章 会 员

第七条 凡符合下列条件之一者均为长江大学校友：

1. 长江大学及其前身（含原江汉石油学院、湖北农学院、荆州师范学院、湖北省卫生职工医学院及四校前身）的各类学历毕业生、肄业生、进修生、培训生以及留学生。

2. 曾在长江大学（含其前身）极其附属单位学习过的人员。

3. 曾在长江大学（含其前身）及其附属单位工作过的教职工。

4. 长江大学（含其前身）授予或聘请的名誉教授、特聘教授及其他兼职人员。

第八条 承认本会章程并自愿参加，经与校友总会或当地校友会组织取得联系并登记入会，即为本会会员；国内外各地校友组织经与总会联系，承认本会章程，均可为团体会员。

第九条 非本会会员而对长江大学建设和发展做出较大贡献者，承认并遵守本会章程，经本会理事会讨论通过，可授予名誉校友称号。

第十条 违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员，经理事会讨论通过，可以取消或暂停其会员资格。

第十一条 会员的权利：

1. 在本会产生各种机构及领导成员时，有选举权、被选举权和表决权；

2. 参加本会组织的各项活动；

3. 优先获得本会资料和信息服务；

4. 对母校的各项工作提出建议或意见；

5. 入会自愿，退会自由。

第十二条 会员的义务：

1. 遵守本会章程，执行本会决议；

2. 维护母校声誉和本会合法权益；

3. 参加本会组织的校友活动，完成本会交办的相关工作；

4. 协助筹集本会经费；

5. 向本会提供信息资料，积极向《校友通讯》、总会网站等校友总会举办的媒体投稿。

第四章 组织机构

第十三条 本会最高权利机构是会员代表大会，其职责是：

1. 制定和修改章程；

2. 推举产生本会理事，组成理事会；

3. 讨论和决定本会的重大事宜。

第十四条 会员代表大会每5年召开一次，因特殊情况可提前或延期召开。

第十五条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第十六条 理事会的职责是：

1. 执行会员代表大会的决议；

2. 审议会长、副会长、秘书长任免事宜；

3. 筹备召开会员代表大会；

4. 向会员代表大会报告工作和财务状况；

5. 提出下届理事会候选人；

6. 决定机构设立和副秘书长的聘任；

7. 制定内部管理制度；

8. 决定其它重大事项。

第十七条 理事会每年至少召开一次会议；特殊情况下，可以采用通讯形式召开。

第十八条 本会设顾问若干人，设会长1人，副会长若干人；秘书长1人，副秘书长若干人。

第十九条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

1. 坚持党的路线、方针、政策，思想素质好；

2. 在本业务领域内有较大影响；

3. 会长、副会长、秘书长的任职年龄一般不超过60周岁；

4. 身体健康，能坚持正常工作；

5. 未受过被剥夺政治权利的刑事处罚；

6. 具有完全民事行为能力。

第二十条 本会会长为本会法定代表人，由在任主要校领导担任。会长、副会长、秘书长每届任期5年，到期换届。理事会主要领导成员在任期内，因各种原因离开领导岗位的，自动退出理事会，理事会及时予以补充。

第二十一条 本会会长行使下列职责：

1. 召集和主持理事会；

2. 检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

3. 代表本会签署有关重要文件；

4. 提名副会长、秘书长人选，交理事会讨论决定；

第二十二条 本会秘书长行使下列职责：

1. 组织实施年度工作计划；

2. 指导并协调各地校友会和各学院的校友工作。

3. 提名副秘书长及有关机构负责人人选，交理事会讨论决定。

第二十三条 学校校友工作常设办事机构为校友工作办公室，在办公室主任领导下开展工作。理事会秘书处与校友工作办公室合署办公，其主要职责为：

1．负责领导和指导各地校友会及各学院校友工作；

2．负责校友信息收集整理、更新和校友信息数据库建设工作；

3．负责《校友通讯》编辑、出版与发行工作；

4．负责校友总会网站、官方微博、微信公众号的日常维护及内容更新；

5．负责“杰出校友”、“优秀校友会”组织评审工作；

6．负责校友的来电、来信、来访与接待工作；

7．代表学校做好校友的祝福与慰问工作；

8．负责秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；

9．负责校友总会大型活动及会议的组织工作；

10．协助做好校友继续教育、校友子女报考长江大学咨询工作，做好校友档案、毕业证、学位证、户口补办等相关服务工作；

11．协助学校相关部门做好招生宣传、招生录取、人才引进、科技合作、学生就业等工作；

12．完成领导交办的其它工作。

第五章 经费的管理与使用

第二十四条 本会经费来源：

1. 社会及校友捐赠；

2. 学校资助；

3. 利息收入；

4. 其他合法收入。

第二十五条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配或作其它用途。

第二十六条 本会经费委托学校计划财务处代管，按规定财务制度执行，并定期公布收支情况。

第二十七条 本会换届或更换法定代表人之前，必须到社团登记管理机关进行变更登记，并接受学校审计部门的财务审计。

第六章 章程的修改程序

第二十八条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第二十九条 本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后方能生效。

第七章 附 则

第三十条 本章程的解释权属本会的理事会。

第三十一条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

2021年5月更新